Surat keterangan beda nama merupakan surat yang menjelaskan perbedaan nama yang tercantum dalam dokumen kependudukan yang dimiliki oleh warga. Perbedaan nama tersebut biasanya dikarenakan pada saat mengurus dokumen kependudukan tidak disamakan dan ada pergantian nama. Warga bisa membawa dokumen kependudukan yang berbeda tersebut ke kantor desa. Surat keterangan ini hanya bersifat menerangkan bahwa dari perbedaaan nama yang ada merupakan satu orang yang sama dan tidak bersifat merubah dokumen kependudukan yang dimiliki.